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One&ALLシリーズ | One&ALL経費・交通費精算


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経費の申請業務の省力化!
毎月の面倒な手続きを簡単操作で短時間に済ませられます。

キーマンズネットとTechTargetにOne&ALL経費・交通費精算の記事が掲載されました。
掲載記事はこちら  キーマンズネット TechTarget

導入のメリット 主な機能 電子帳簿保存
システム構成 動作環境 提供形態
Google Apps連動

導入のメリット

クラウドで簡単導入、低コスト運用を実現
Google App Engineをバックエンドに使用しています。
(SaaS形式の場合、1ユーザにつき月額100~200円!)

スケジューラ連動
Google Appsのカレンダーや他のスケジューラと連動可能です。

経路検索との連動
迅速/確実な料金把握が可能です。

精算書を自由にデザイン
精算書のテンプレートを自由にデザインし、Excelに出力できます。

案件番号等のカスタム項目を経費に追加
カスタム項目を経理システムと連結可能です。

仮払金をシステムで管理
仮払金を支払データとして活用可能です。

Suica読み取り
SuicaやPASMO等の利用履歴を交通費や経費として登録できます。

これまでは…
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これからは…
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  • 面倒な手作業(経路・金額・集計)
  • スケジュールを見て転記
  • 頻繁な訪問先もその都度入力
  • 手間のかかる運賃確認
  • 請求書の管理の煩雑さ
  • 経費科目を都度確認
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  • ドラッグ&ドロップによる簡単入力
  • 入力画面にスケジュールを表示
  • スケジュールから自動で入力
  • ネット経路探索を用いた料金入力
  • 請求データをシステムで管理
  • 科目を意識せずに経費登録

主な機能

業務フロー

社員による経費の入力・申請から管理職による承認、総務による支払いまでをカバーしています。
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機能詳細

電子帳簿保存

2017年1月よりスマホで撮影した領収書の画像が従来の紙の領収書の
代わりになる事が認められます。
簡単な操作で画像を取り込み管理する機能をご提供します。

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システム構成

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One&ALL経費・交通費精算は、右図のようにGoogle App Engineクラウドに展開されます。

Google App Engineの概要・メリットについては、Google App Engineについてを参照して下さい。

Google Apps連動

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01

シングルサインオン

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GoogleアプリにOne&ALL経費・交通費精算のリンクが追加されます。
また、Google Appsアカウントを用いたシングルサインオンにより、ID・パスワードを入力することなくOne&ALL経費・交通費精算にログインすることができます。
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02

スケジュール表示

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Google Appsのカレンダーとリアルタイムに連動し、最新のスケジュールを交通費入力画面のカレンダーに表示します。
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03

交通費自動登録

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Google Appsのカレンダーに特定のフォーマットでスケジュール登録しておくと、経路情報を元に交通費が自動的に登録されます。
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ユーザー登録

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Google AppsのユーザーをCSVに出力し、One&ALL経費・交通費精算のユーザーとして一括登録できます。

動作環境

  • インターネット接続環境
  • 対応ブラウザ
    • FireFox 最新版
    • Google Chrome 最新版
    • InternetExplorer 10以降

提供形態

  • パッケージ販売
    • お客様毎に、One&ALL経費・交通費精算が展開されたGoogle App Engine環境を作成します。
  • サービスとして提供(SaaS形式)
    • One&ALL経費・交通費精算をWebサービスとして提供致します。
    • Google Appsにインストールしてご利用頂けます。

Suicaアップロード機能のご利用には、各利用者のスマートフォンへのアプリダウンロードが必要になります。
  • スマートフォンアプリ(Android版):Google Play よりダウンロード
Google Play で手に入れよう

各製品に関しまして

パンフレットのダウンロードは こちら(PDF)
*Google App Engineを使用した開発業務等お請けします。
お気軽にご相談ください。
引用した製品はそれぞれの会社の商標または登録商標です。